Beschaffung & Sammelbestellung für KMU: So sparen Firmen Zeit und Geld

In vielen kleinen und mittleren Unternehmen läuft die Beschaffung von Büromaterial und Druckerzubehör nebenbei: Jemand bestellt Toner, wenn er leer ist, jemand anderes Papier, wenn der Schrank fast leer ist. Das Ergebnis sind viele kleine Einzelbestellungen über das Jahr verteilt – mit spürbarem Verwaltungsaufwand für etwas, das eigentlich Routine sein sollte.

Warum sich gebündelte Bestellungen lohnen

Wenn Bestellungen gebündelt statt einzeln ausgelöst werden, sinkt der Aufwand an mehreren Stellen gleichzeitig: weniger einzelne Bestellvorgänge, weniger Rechnungen und Lieferungen, weniger Zeit, die Mitarbeitende mit dem Zusammensuchen von Kleinmengen verbringen. Für die Beschaffungsverantwortlichen bedeutet das mehr Übersicht über Verbrauch und Budget – und für den Betrieb insgesamt einen ruhigeren, planbareren Ablauf.

So setzen Sie es in vier Schritten um

1. Bedarf bündeln: Legen Sie einen festen Bestellrhythmus fest, zum Beispiel einmal monatlich, statt bei jedem einzelnen Engpass separat zu bestellen.
2. Zuständigkeit klären: Bestimmen Sie eine Person oder ein kleines Team, das den Bedarf sammelt und die Bestellung auslöst – das verhindert Doppelbestellungen und vergessene Artikel.
3. Kundenkonto nutzen: Mit einem Firmenkonto bei CL-Office.ch lassen sich wiederkehrende Standardartikel als Merkliste speichern und in wenigen Klicks nachbestellen.
4. Rahmenvereinbarung prüfen: Bei regelmässigem, grösserem Bedarf lohnt sich ein Gespräch mit uns über eine feste Vereinbarung – mit einem persönlichen Ansprechpartner statt wechselnden Kontakten.

Besonders wirksam bei Druckerzubehör

Toner, Tintenpatronen und Etiketten gehören zu den Artikeln, die in jedem Betrieb regelmässig und in ähnlichen Mengen gebraucht werden. Gerade hier zahlt sich eine feste Wiederbestell-Routine aus: Sie kennen Ihren Verbrauch, können rechtzeitig nachbestellen, bevor der Drucker stillsteht, und vermeiden Eilbestellungen zu ungünstigen Zeitpunkten.

Seit über 30 Jahren beraten wir Firmen im Seeland bei der Beschaffung von Büromaterial, Druckerzubehör und IT-Zubehör – mit persönlichem Kontakt vor Ort in Nidau und dem Komfort eines Online-Shops für die tägliche Bestellung.